Automatización de
Procesos (BPA)

Automatizaciones inteligentes en Boyala

Las automatizaciones han ido cambiando grandemente en los últimos años. Gracias a diferentes plataformas de trabajo que permiten el desarrollo de procesos sin código o de bajo código, podemos automatizar diferentes tareas que antes requerían de mucho tiempo de desarrollo o trabajo. En Boyala utilizamos diferentes plataformas de automatización, dependiendo de la tarea que se necesite completar.

La forma en que las plataformas trabajan es bastante sencilla, en su concepto.

Primero, define un evento. Por ejemplo, cada 5 minutos, revisa una base de datos X. Otro ejemplo es monitorear una base de datos y activar el proceso si se crea un registro (factura o socio de negocio). También puede ser recibir un correo en un buzón de Gmail o MS365, o monitorear una carpeta en Dropbox o Google Drive. Hay diversas formas de eventos que pueden iniciar una automatización.

Segundo, datos. Los eventos suelen venir con información, ya sea en un correo, un JSON o una hoja de Excel. Las plataformas pueden extraer esta información para analizarla y procesarla.

Tercero, análisis. Esta información puede ser analizada para tomar decisiones, como identificar una orden de venta, un cobro, un nuevo producto o cliente. Con la ayuda de IA, como OpenAI, es posible analizar textos largos también. Posteriormente, se transforma la información para adaptarla a nuestro sistema SAP Business One.

Cuarto, realice una acción. Ejemplo, crear un socio de negocio en SAP Business One y envíe un correo electrónico a una persona. Crear una factura a partir de información de un pedido de ventas recibido desde otra plataforma. También puede haber validaciones que impidan que la tarea se realice y se informe a los involucrados si no cumple con los requisitos. Todas estas acciones de lectura y escritura a SAP la hacemos utilizando Service Layer, que es el API de SAP Business One link: Ver aquí

Algunos ejemplos de automatización que podemos realizar son:

✓ Analizar Factura Electrónicas que recibes por correo. Puedes ver un ejemplo aquí 

✓ Necesita extraer el estado de cuenta de tu banco diario para realizar conciliaciones. Dependiendo del banco, utilizando sus plataformas de API, podemos hacerlo. Cómo se hace con BAC ve un ejemplo aquí .

✓ Tienes un Punto de Venta que genera muchísimas transacciones, pero al final necesitas registrar un resumen de estas en SAP Business One. Esto es posible, siempre y cuando tengas acceso a la base de datos o el API del punto de venta en cuestión.

Estas y muchas más integraciones son posibles utilizando este tipo de plataformas. Ejemplos de estas plataformas son make.com y AppGyver ahora SAP BTP.

Servicio

El servicio de automatización está disponible para todos los clientes dentro de nuestra plataforma SAP Business One Cloud. Se han desarrollado integraciones estándar, por ejemplo, para el extracto bancario y el envío de transacciones por banca en línea. Para consultar los precios y cómo implementarlas, contáctanos a través del formulario abajo.

Boyala está en capacidad de desarrollar automatizaciones especiales para nuestros clientes, integrando plataformas provenientes de otros proveedores y aplicando nuestro expertise en SAP Business One. Si no es cliente nuestro, estaremos encantados de discutir las ventajas de migrar su SAP Business One a la nube de Boyala, permitiéndole disfrutar de este y otros beneficios adicionales.

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